O cálculo preciso do valor da mensalidade garante crescimento da sua academia. O mercado fitness só irá crescer se os empresários do setor souberem administrar as academias de forma promissora. A falta de informações e o desconhecimento do seu próprio negócio, dos seus indicadores e das melhores práticas são fatores que prejudicam a lucratividade.

Muitas academias já nascem com deficiências críticas em razão da falta de capital e passam anos buscando recuperar-se. Outras tornam-se deficitárias por não estabelecer corretamente um valor para as mensalidades capaz de garantir o lucro. Sem dinheiro, a estrutura do negócio fica comprometida e o crescimento, estagnado.

Ter mais alunos nem sempre é garantia de rentabilidade. Atraí-los por meio da liqüidação dos preços dos seus serviços pode representar um mau negócio. Menos arriscado é esperar atingir um maior número de clientes para, então, reduzir o valor das mensalidades.

Como calcular, então, esse valor? Basta seguir os seguintes passos:

1. Calcule a receita média total necessária para garantir a sua margem de lucro Trate o lucro como uma conta a ser paga mensalmente a você mesmo, assim como as demais despesas da sua academia. Para tanto, some  as despesas fixas às periódicas (que não aparecem mensalmente nas contas a pagar) e acrescente a margem que deseja obter. Veja abaixo.

  • DESPESAS FIXAS e IMPOSTOS Aqui entram as despesas mensais: salários (incluindo a sua remuneração como professor ou administrador segundo os valores de mercado), aluguel, utilidades, além das taxas e impostos = R$ 17.250
  • INVESTIMENTOS A compra de equipamentos e as melhorias das instalações devem corresponder a cerca de 5% de todas as receitas = R$ 750
  • DESPESAS PERIÓDICAS férias, gratificações, bonificações e manutenção = R$ 2.000
  • MARGEM DE LUCRO quanto você deseja retirar mensalmente da sua academia. Este valor deve estar entre 15% e 25% do total das receitas = R$ 5.000
  • RECEITA TOTAL é a soma dos itens anteriores = R$ 25.000

2. Estabeleça a capacidade operacional da sua academia O cálculo do número ideal de clientes leva em consideração a sazonalidade, bem como a capacidade máxima de atendimento durante os horários de pico. Veja abaixo.

  • ÁREA TOTAL Some as áreas internas da sua academia (recepção, lanchonete, vestiários, salas, piscina) sem considerar o estacionamento = 500 m2
  • OCUPAÇÃO a média nas grandes capitais é de 0,80 a 1,50 clientes/m2, à medida que aumenta o tamanho da academia, a  ocupação deve diminuir = 1,25 clientes/m2
  • CAPACIDADE OPERACIONAL é obtida pela multiplicação da ÁREA TOTAL pela OCUPAÇÃO = 625 clientes

3. Calcule o valor da mensalidade-base A mensalidade-base indica o valor mínimo que deve ser cobrado para que sua academia seja rentável quando estiver operando com a sua capacidade operacional. Com preços mais baixos, você não terá condições de sustentar o crescimento, a menos que a sua estratégia preveja a injeção de capital de giro visando a manter a operação.

  • RECEITA TOTAL = R$ 25.000
  • CAPACIDADE OPERACIONAL = 625 clientes
  • MENSALIDADE BASE é obtida pela divisão da RECEITA TOTAL pela CAPACIDADE OPERACIONAL = R$ 40

4. Faça os ajustes necessários Se você acaba de abrir a sua academia, está operando abaixo de sua capacidade operacional ou enfrentando um momento deficitário, ainda não é hora de adotar a mensalidade-base, que poderia resultar em saldo negativo ou baixíssima margem lucro até atingir o número ideal de alunos.

Em um primeiro momento é natural que a sua margem de lucro esteja abaixo da faixa dos 15% a 20% do total das receitas, caso a sua opção seja praticar o menor preço sustentável. Lembre-se estamos calculando o valor mínimo, e não máximo, a ser cobrado para que você não corra o risco de operar a sua academia com margem negativa, mesmo estando com o número de clientes muito próximo à capacidade operacional.

LAmoroso
www.lamoroso.com.br

42 Respostas to “Como calcular o valor da mensalidade para garantir o lucro”

  1. Felippe disse:

    Excelentes dicas, elas me ajudaram muito, com certeza esses cálculos são o começo de uma vida promissora da academia. Forte abraço.

  2. Luis Amoroso disse:

    Olá Felippe, muito obrigado pelo feedback. Sucesso! LAmoroso.

  3. marcos disse:

    Na escolinha de futebol, posso cancelar o contrato com o pai e impedir a entrada na aula por falta de pagamento de mais de 3 mensalidades. tudo isso consta no contrato que faço no ato da matrícula.

  4. Luis Amoroso disse:

    Prezado Marcos, muito obrigado pela informação. No caso das academias, o consenso entre os juízes tem sido a concordância com a cobrança de multa de até 20% sobre o valor do saldo não utilizado. Acredito que nas escolas de futebol deva ocorrer uma menor incidência de discórdias, razão pela qual a promotoria pública ainda não tenha analisado e estabelecido um entendimento comum. Abraço. LAmoroso.

  5. Adriana Sapata disse:

    Parabéns Amoroso como sempre muito boas e úteis suas matérias!

  6. Luis Amoroso disse:

    Olá Adriana,

    Muito obrigado pelo seu feedback, fico feliz em saber que as publicações contribuem de forma positiva no seu trabalho.

    Atenciosamente,
    LAmoroso

  7. Claudio disse:

    Muito boas dicas.

  8. Luis Amoroso disse:

    Olá Claudio, fico feliz em saber que as informações publicadas possam ser aplicadas pois este é o meu objetivo. Abraço.

  9. omar disse:

    Gostei muito das suas dicas, estou iniciando a carreira de coordenador de academia e acho que proprietário da mesma não consegue ter um bom controle de suas finanças e vou tentar alertá-lo.

  10. Luis Amoroso disse:

    Prezado Omar, fico feliz que você esteja gostando dos artigos publicados. Parabéns pela conquista e crescimento profissional. Permita-me sugerir-lhe cativar primeiramente a confiança do proprietário por meio de ações efetivas na sua área específica antes de tentar atuar em outras áreas. Sucesso.

  11. Bruno Pilon disse:

    Luis, por favor me tire uma dúvida…
    Esta capacidade operacional e taxa de ocupação que você mencionou é referente capacidade total da academia? Ou se trata do volume de alunos que o espaço atende por hora ou dia?

    Imagino que 625 clientes para 500m² de academia seja pouco para sua capacidade total… Como chego neste número para 135m²?

    Agradeço desde já sua atenção.

  12. Luis Amoroso disse:

    Olá Bruno,

    Desejo que você esteja muito bem, obrigado pelo seu interesse. A capacidade total das academias situa-se entre 0,80 a 2,00 clientes/m². No exemplo citado a capacidade foi definida como 1,25 clientes/m². De modo geral, as academias com até 500m² ou acima 2.500m² tendem a 0,80 clientes/m², já as academias que atuam por meio de treinamentos em forma de circuito ou atuam com foco no público de menor renda tendem a 2,00 clientes/m².

    Abraço,
    LAmoroso

  13. Julio Morano disse:

    Hola Luis

    Como puedo hacer un calculo de tasa de ocupacion en musculacion y clases grupales

    gracias

  14. Bruno Pilon disse:

    Obrigado Luis pelo breve retorno e pelo esclarecimento.
    Vou aproveitar para tirar mais uma dúvida, caso possa me ajudar…
    Estou com dificuldades em achar um cálculo para estabelecer a quantidade de equipamentos de musculação para montar um layout em um determinado espaço de sala de musculação. Existe alguma recomendação?
    Agradeço desde já sua atenção.
    Um abraço.

  15. Luis Amoroso disse:

    Olá Bruno, considere 6,00m²/equipamento, já incluso a circulação. Abraço. LAmoroso.

  16. Luis Amoroso disse:

    Estimado Julio,

    Para el calculo de la ocupación máxima en la musculación utilice 2 clientes/equipamiento/hora. En las clases grupales, utilice 4,00m²/cliente.

    Abrazo,
    LAmoroso

  17. Talles disse:

    Olá Lamoroso, você não teria uma planilha em excel?

    Obrigado e parabens pelo blog.

  18. Luis Amoroso disse:

    Olá Talles, muito obrigado pelo seu feedback. Suponho que você esteja referindo-se ao cálculo do valor da mensalidade que, na verdade, é bastante simples, bastando seguir as informações que constam no artigo. Abraço. LAmoroso.

  19. Fernando disse:

    Boa noite, sr. Amoroso.
    Por gentileza, tenho intenção de montar uma academia de lutas, mas o meu maior problema é em relação ao espaço.
    Minhas dúvidas são:
    1- é interessante ocupar o espaço que já foi de outra academia?
    2- caso o local nunca tenha sido ocupado com esta finalidade,o locador aceita normalmente as modificações necessária para este fim?
    3- Deve-se procurar um locador que deseje alugar exatamente com esta finalidade?
    4- aluguel pode ser uma grande roubada na hora da renovação?
    Sei que este assunto não foi o abordado nesta sua coluna, mas se vc pudesse me indicar onde encontrar a respostas seria muito importante.
    Um abraço e sucesso.
    E obrigado pelas dicas.

  20. Luis Amoroso disse:

    Prezado Fernando,

    Muito obrigado pelo seu contato. As suas questões são bastante específicas e não haveria como respondê-las de forma genérica, demandando a necessidade de um estudo específico. A princípio, há menos que a academia anteriormente localizada no imóvel tivesse deixado uma má impressão no mercado, não haveria objeção em ocupar o mesmo local podendo até vir a ser vantajoso.

    Abraço,
    LAmoroso

  21. Jorge Motta disse:

    Bom dia, sr Amoroso.

    Como eu faço o calculo do valor da mensalidade quando o aluno paga por modalidade? Exemplo: só faz musculação, só faz aeróbica; ginastica etc…

  22. Luis Amoroso disse:

    Prezado Jorge. Muito obrigado pelo seu contato. Não recomendo este tipo de estrutura comercial e não tenho parâmetros práticos para orienta-lo como fazê-lo pois envolve uma série de análises específicas para cada caso. Abraço. LAmoroso.

  23. SIDCLEI CANDEIA disse:

    COMO CALCULAR O VALOR MAXIMO DA MENSALIDADE?
    DESDE JÁ GRATO.

  24. Luis Amoroso disse:

    Prezado Sidclei. Muito obrigado pelo seu contato. Na prática, o limite máximo para o valor da mensalidade está relacionado à receptividade do mercado em relação à sua proposta de serviço. Ou seja, quanto mais exclusivo e diferenciado, maior será a percepção de valor e, consequentemente, a pré-disposição em pagar mais. Abraço. LAmoroso.

  25. sergio lourenco disse:

    tenho escola natação capacidade p/ 200 alunos- como calcular mensalidade

  26. Luis Amoroso disse:

    Prezado Sérgio. Muito obrigado pelo seu contato. Você encontrará alguns artigos publicados aqui mesmo que poderão auxilia-lo no cálculo que envolve: custos fixos e variáveis, capacidade de ocupação e margem de rentabilidade desejada tendo cono base o valor investido na montagem da academia. Abraço. Luis Amoroso.

  27. charles disse:

    Bom dia Lamoroso!!! estou ampliando minha academia de 85 m2 para 2 andares de 139 m2 cada, estou com dificuldades para fazer uma planilha que nos traga resultados de precificação, tu teria alguma coisa pronta para nos ajudar. abraços e parabéns pelo seu site, ele nos tira muitas duvidas.

    Feliz 2015.

  28. Luis Amoroso disse:

    Prezado Charles. Muito obrigado pelo seu contato e gentil comentário. Realmente a precificação é muito importante. No entanto, para se estabelecer os valores adequados são necessários estudos que vão da análise do mercado potencial aos investimentos, passando pelos custos operacionais. Assim, não teria como auxilia-lo por meio de algo genérico. Abraço e muita paz, saúde, energia e conquistas em 2015. Luis Amoroso.

  29. Tairone disse:

    Boa tarde Amoroso! Excelentes dicas, elas me ajudaram muito. Tenho uma dúvida. Teria uma fórmula para obter um rácio ideal de instrutor-professor/aluno numa sala de musculação e cardio? Forte abraço.

  30. Paulo disse:

    Ótimo texto Luis e aproveitando, você sabe a quantidade de professores de Educação Física o Cref sugere por m2 nas academias? Ou você conhece outra conta para ter uma ideia de quantos professores contratar antes de abrir uma academia? Obrigado!

  31. Luis Amoroso disse:

    Prezado Paulo. Muito obrigado pelo feedback. Não tenho informações precisas quanto aos procedimentos recomendados pelo CREF. O número de professores está diretamente relacionado ao mix de atividades, dimensões, conceituação do serviço e planejamento financeiro, não havendo uma regra geral que se aplique a todas as academias. De qualquer forma, considere que na musculação de uma academia tradicional um professor atende em média desde 12 a até 20 alunos por hora. Abraço. Luis Amoroso.

  32. Luis Amoroso disse:

    Prezado Tairone. Muito obrigado pelo feedback. NO número de professores está diretamente relacionado ao mix de atividades, dimensões, conceituação do serviço e planejamento financeiro, não havendo uma regra geral que se aplique a todas as academias. De qualquer forma, considere que na musculação de uma academia tradicional um professor atende em média desde 12 a até 20 alunos por hora. Abraço. Luis Amoroso.

  33. Tiago disse:

    Luis Amoroso, Bom dia!
    O artigo está ótimo, me esclareceu muitas coisas.

    Estou montando um plano de negócios para tão logo abrir minha academia, e para um trabalho acadêmico.
    Estou com dificuldade na composição de custos e despesas, esses valores que você colocou é pra uma academia de área igual á 500 m? como estimo meus custos e despesas em variação da minha área e capacidade de atendimento?
    Outra dificuldade que estou encontrando, caso possa me ajudar, é na previsão de vendas/clientes que a academia irá ter nos dois primeiros anos. Existe alguma ferramenta ou forma de fazer essa previsão da melhor forma possível?

    Desde já agradeço!
    Bom dia!

  34. Luis Amoroso disse:

    Prezado Tiago. Muito obrigado pela gentileza. Os valores exemplificam uma média do mercado. Para estabelecer dados específicos são necessários estudos que vão, desde a análise do mercado potencial e perfil do cliente, até o posicionamento conceitual e estratégico que irá definir a infraestrutura e os serviços, impactando diretamente, tanto nas receitas, quanto no custo operacional. O mesmo se aplica à previsão de vendas e número de clientes que estará relacionada ao planejamento comercial e marketing. De qualquer forma, considere que a academia deverá iniciar com o número de clientes necessário para cobrir as despesas e atingir a capacidade operacional em até 24 meses. Sucesso! Luis Amoroso.

  35. MARCOS R VILAS BOAS disse:

    Bom dia ,Sou proprietario da M2 academia .gostei muito da dica sobre valores meu muito obrigado

  36. Luis Amoroso disse:

    Olá Marcos, muito obrigado pelo comentário, fico feliz em saber que tenha gostado. Abraço. Luis Amoroso.

  37. Zulfikhar disse:

    Prezado Luis Amoroso

    Excelente materia. Escrevo lhe de Mocambique. Entretanto estou batendo a cabeca com os numeros apresentados na primeira parte da materia (Calcule a receita média total necessária para garantir a sua margem de lucro). Por uma questao de praticidade:
    1. De que valor extraiu os 5% para que acha-se os R750 para investimentos? Tera extraido dos R17.250?
    2. Pelos meus calculos percebi que a margem do lucro derivou do somatorio de R17.250+R2.000+R750=R20.000 extraido 25% de facto da uma margem de lucro de R5.000, estou correcto ou nao? Faco lhe a questao para melhor perceber o exercicio que fez e melhor perceber a logica dos calculos.

    Abrcs

  38. Luis Amoroso disse:

    Prezado Zulfihhar. Muito obrigado pelo gentil comentário. Desculpe-me pois há um erro no demonstrativo. A reserva para os investimentos deve ser calculada com com base na despesa total R$ 19.250,00 (R$ 17.250,00 + R$ 2.000,00), resultando em R$ 962,50. Assim, o total das saídas será de R$ 20.212,50 sendo que a receita deverá ser de R$ 26.950,00 para garantir a margem líquida de 25% (R$ 6.737,50). Abraço. Luis Amoroso.

  39. Geovanna disse:

    Li seus artigos e estou anotando tudo. Farei esses cálculos para saber sobre onde estou errando com minha academia.
    Há alguns meses estou quebrada e desesperada. Rs
    Obrigada pelas dicas!!!! ;)

  40. Luis Amoroso disse:

    Olá Geovanna, eu é quem agradeço pela sua atenção. Mantenha a calma pois muitas vezes, pequenos ajustes produzem excelentes resultados, desde que você acompanhe a execução. Sucesso. Luis Amoroso.

  41. Trame BJJ disse:

    Ola, parabéns pelas informações. Gostaria de saber qual maneira e melhor para locar horário para atividades na academia. Seria percentual das mensalidades eu sendo o proprietário e qual % ou aluguel fechado?Grato.

  42. Luis Amoroso disse:

    Olá, muito obrigado pela gentileza. Não há uma regra geral que permita estabelecer a melhor alternativa pois existem uma série de fatores que podem influenciar nas análises. De qualquer forma, considerando que atualmente a margem média de ganho líquido sobre a receita nas academias está em torno de 20%, qualquer alternativa que represente uma margem superior a 30% poderá ser uma boa opção. Sucesso. Luis Amoroso

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