O cálculo preciso do valor da mensalidade garante crescimento da sua academia
O mercado fitness só irá crescer se os empresários do setor souberem administrar as academias de forma promissora. A falta de informações e o desconhecimento do seu próprio negócio, dos seus indicadores e das melhores práticas são fatores que prejudicam a lucratividade.
Muitas academias já nascem com deficiências críticas em razão da falta de capital e passam anos buscando recuperar-se. Outras tornam-se deficitárias por não estabelecer corretamente um valor para as mensalidades capaz de garantir o lucro. Sem dinheiro, a estrutura do negócio fica comprometida e o crescimento, estagnado.
Ter mais alunos nem sempre é garantia de rentabilidade. Atraí-los por meio da liqüidação dos preços dos seus serviços pode representar um mau negócio. Menos arriscado é esperar atingir um maior número de clientes para, então, reduzir o valor das mensalidades.
Como calcular, então, esse valor? Basta seguir os seguintes passos:
- 1. Calcule a receita média total necessária para garantir a sua margem de lucro
Trate o lucro como uma conta a ser paga mensalmente a você mesmo, assim como as demais despesas da sua academia. Para tanto, some as despesas fixas às periódicas (que não aparecem mensalmente nas contas a pagar) e acrescente a margem que deseja obter. Veja o quadro abaixo.
| 1. |
DESPESAS FIXAS e IMPOSTOS
Aqui entram as despesas mensais: salários (incluindo a sua remuneração como professor ou administrador segundo os valores de mercado), aluguel, utilidades, além das taxas e impostos. |
R$ 17.250 |
| 2. |
INVESTIMENTOS
A compra de equipamentos e as melhorias das instalações devem corresponder a cerca de 5% de todas as receitas. |
R$ 750 |
| 3. |
DESPESAS PERIÓDICAS
Férias, gratificações, bonificações e manutenção. |
R$ 2.000 |
| 4. |
MARGEM DE LUCRO
Quanto você deseja retirar mensalmente da sua academia. Este valor deve estar entre 15% e 25% do total das receitas. |
R$ 5.000 |
| A. |
RECEITA TOTAL é a soma dos itens (1 + 2 + 3 + 4) |
R$ 25.000 |
- 2. Estabeleça a capacidade operacional da sua academia
O cálculo do número ideal de clientes leva em consideração a sazonalidade, bem como a capacidade máxima de atendimento durante os horários de pico. Veja o quadro abaixo.
| 1. |
ÁREA TOTAL
Some as áreas internas da sua academia (recepção, lanchonete, vestiários, salas, piscina) sem considerar o estacionamento. |
500 m2 |
| 2. |
TAXA DE OCUPAÇÃO IDEAL
A taxa de ocupação média nas grandes capitais é de 0,80 a 1,50 clientes/m2, À medida que aumenta o tamanho da academia, a taxa de ocupação deve diminuir. |
1,25 clientes/m2 |
| B. |
CAPACIDADE OPERACIONAL
É obtida pela multiplicação dos itens (1 x 2) |
625 clientes |
- 3. Calcule o valor da mensalidade-base
A mensalidade-base indica o valor mínimo que deve ser cobrado para que sua academia seja rentável quando estiver operando com a sua capacidade operacional. Com preços mais baixos, você não terá condições de sustentar o crescimento, a menos que a sua estratégia preveja a injeção de capital de giro visando a manter a operação.
| A. |
RECEITA TOTAL |
R$ 25.000 |
| B. |
CAPACIDADE OPERACIONAL |
625 clientes |
| C. |
MENSALIDADE BASE é obtida pela divisão dos itens (A / B) |
R$ 40 |
- 4. Faça os ajustes necessários
No, entanto, se você acaba de abrir a sua academia, está operando abaixo de sua capacidade operacional ou enfrentando um momento deficitário, ainda não é hora de adotar a mensalidade-base, que poderia resultar em saldo negativo ou baixíssima margem lucro até atingir o número ideal de alunos.
Em um primeiro momento é natural que a sua margem de lucro esteja abaixo da faixa dos 15% a 20% do total das receitas, caso a sua opção seja praticar o menor preço sustentável. Lembre-se estamos calculando o valor mínimo, e não máximo, a ser cobrado para que você não corra o risco de operar a sua academia com margem negativa, mesmo estando com o número de clientes muito próximo à capacidade operacional.
LAmoroso
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